公司前台接待礼仪

发布 2019-07-28 22:20:15 阅读 5020

前台是公司的名片,其工作的专业、规范、适度与否,对塑造公司形象有着非常重要的作用。

前台接待礼仪包括仪容规范、**接待礼仪和来访者接待礼仪。

一、公司前台仪容规范。

1、上岗前应按规定着装,自觉佩带好工牌。

2、面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;

3、保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;

4、上班应摘除多余的饰物,不梳披肩发型,不得浓妆艳抹,整洁、规范。

二、**接待礼仪。

前台接起**的声音要不急不慢,始终保持轻松、愉悦的声调,不得在**中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接**中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在**铃响的第。

二、第三声的时候接起**。接起**首先要说“您好,鑫平畅”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。

对知道分机号码或者转向具体人姓名的**,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

如果要求转接领导**、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的**,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多**,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

三、来访者接待礼仪。

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪位?

”、有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。

如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打**问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的**,再询问。这样在来访者听来,即使**那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

一) 迎客礼节。

1、 宾客上门,热情问候:

宾客进门后,接待人员应主动起立并热情地说“您好/早上好/下午好,请问有什么可以帮到您?”/请问您找哪位?”要配以微笑和恰当的肢体语言,不得毫无反应或语气冷淡。

2、起身让坐:

热情招呼客户坐下,请倒杯水接待,如客户没坐下,则接待人员不可坐下,当宾客站着的时候,不可以坐着同其说话。

3、如手头有重要工作一时无法完成时,应说:“对不起,请您稍等。”然后迅速处理手头上事务后接待宾客。

二) 引导礼节。

1、 引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。

2、 为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2-3步,随着客人的步伐轻松地前进。

3、 如需要把宾客引导到楼上,如宾客不熟悉怎么走,服务接待员要先行上楼在前引导,如宾客知道怎么走,可以请其先上楼,并保持适当距离。下楼时候,要请宾客先下。

4、 遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。

5、 为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。

(三) 应答礼节。

1、应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。

2、应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视

它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面。

带微笑、亲切热情、不能表情冷漠,反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通。

和加深理解。

3、如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”

或“对不起,请您再说一遍好吗?”,绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免。

造成不必要的误会。

4、对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请。

示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。

5、回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小。

适中。同时,对话时要自动停下手中的其它工作。遇到多人问询时,要从容不迫。

的一一作答。

6、对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要。

能沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不行吧”,“很抱歉,我们无法满足您的这。

种要求”,“这件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有教。

养、有风度。

7、对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答,“谢谢您的夸奖”,“这是我们应该做的”等。

(四) 送客礼节。

迎送礼节,既能体现我们对宾客欢迎和重视,也反映了接待的规范和服务。

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